Politique de confidentialité — Village de l’Authie

Dernière mise à jour : 2025

1. Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité explique comment le Village de l’Authie et son partenaire Insane Trip collectent, utilisent et protègent vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.levillagedelauthie.fr et lorsque vous nous contactez via les formulaires de contact ou de devis.

Elle complète les Mentions légales du site.

2. Responsable du traitement

Village de l’Authie

Village de l’Authie
Société par actions simplifiée – SIREN 948 228 168
34 Rue du Cheval, 62390 Auxi-le-Château, France
Représentant légal : Emmanuel Mikolajczak
Email : infos.villagedelauthie@gmail.com

Co-traitant : Insane Trip

Insane Trip intervient pour les demandes de séjours de groupes, WEI, WED et événements étudiants ou de grande capacité.
Email : info@insane-trip.com

3. Données collectées

Données que vous nous transmettez via les formulaires (contact, devis, séjour) :

Nom, prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Nom de votre structure (école, association, entreprise, etc.)
Objet de la demande (infos, devis, séjour de groupe, WEI/WED…)
Nombre approximatif de personnes
Dates ou période souhaitées
Informations que vous indiquez dans la description de votre projet

Données collectées automatiquement lors de la navigation :

Cookies techniques indispensables au bon fonctionnement du site
Le cas échéant, cookies de mesure d’audience (Google Analytics 4), uniquement si vous les acceptez

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

Répondre à vos demandes d’informations
Établir un devis ou une proposition de séjour
Vous recontacter à propos de votre projet
Organiser et gérer votre séjour au Village de l’Authie
Transmettre votre demande à Insane Trip lorsqu’elle concerne un groupe important ou un WEI/WED
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
Mesurer l’audience du site (de façon anonymisée) si vous acceptez les cookies analytiques

5. Partage des données

Vos données ne sont jamais revendues. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

Insane Trip, pour l’étude et la gestion de votre projet lorsqu’il s’agit d’un séjour de groupe, d’un WEI, d’un WED ou d’un événement de grande capacité.
Nos prestataires techniques (hébergement, maintenance, envoi d’e-mails) lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site et au traitement de vos demandes.

6. Durée de conservation

Les données transmises via les formulaires (contact, devis) sont conservées jusqu’à 24 mois après le dernier échange, lorsqu’aucun séjour ou contrat n’est conclu.

En cas de réservation ou de séjour, certaines informations peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter nos obligations légales, comptables et administratives (en général jusqu’à 5 ans).

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès à vos données
Droit de rectification si les données sont inexactes ou incomplètes
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») dans certains cas
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition au traitement de vos données, pour des raisons tenant à votre situation particulière
Droit à la portabilité des données lorsque cela s’applique
Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement (par exemple les cookies analytiques)

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire à :
infos.villagedelauthie@gmail.com

8. Base légale des traitements

Les traitements de données réalisés par le Village de l’Authie reposent sur les bases légales suivantes :

Exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat : lorsqu’il s’agit de répondre à vos demandes de devis, de préparer ou d’organiser un séjour.
Intérêt légitime : pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus et améliorer nos services.
Consentement : pour les cookies de mesure d’audience (Google Analytics 4) ou tout autre traitement pour lequel la loi l’exige.

9. Hébergement et sécurité

Le site www.levillagedelauthie.fr est hébergé en France par :

o2switch
222–224 Boulevard Gustave Flaubert
63000 Clermont-Ferrand — France
Site : www.o2switch.fr

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (connexion chiffrée via HTTPS, accès restreints aux seules personnes habilitées, maintenance régulière du site, etc.).

10. Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies techniques indispensables à son bon fonctionnement (navigation, affichage, formulaires). Ces cookies ne sont pas désactivables via notre interface car ils sont nécessaires au service.

Des cookies de mesure d’audience (par exemple via Google Analytics 4) peuvent être utilisés afin de mieux comprendre l’utilisation du site et d’en améliorer le contenu. Ces cookies ne sont déposés que si vous y consentez. Vous pouvez à tout moment retirer ou modifier votre consentement via les paramètres de votre navigateur ou, le cas échéant, via le bandeau de gestion des cookies.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) via le site www.cnil.fr.